Administração de Condomínios

Está procurando por uma empresa que cuide de Administração de Condomínios? Leia este artigo e saiba tudo sobre o assunto, desde as informações mais básicas, até os detalhes do que uma Administradora pode oferecer ao seu condomínio. Aqui, será possível até mesmo saber qual a melhor opção. Confira!

O que é Administração de Condomínios?

Mas como funciona uma Administração de Condomínios? Bom, em uma empresa, seja qual for o porte ou segmento, existe uma série de departamentos, cada um com a sua função.

Estes departamentos podem ir desde a presidência, passando pelas diretorias, pela área de marketing, de contabilidade e até mesmo a de Recursos Humanos (RH). Em um condomínio, isso não é diferente.

Dentro dele, também é necessário que se controle a contabilidade, que se faça uma gestão completa de funcionários, relacionamento com os moradores e o síndico, organização de eventos dentro do local, contratação de serviços e muito mais!

Assim, se faz necessária a contratação de uma empresa que cuida da Administração de Condomínios, que cuidará de todos esses pontos.

Mas quais as diferenças entre um Síndico e uma Administradora de Condomínios?

Porém, mesmo com a explicação acima, é claro, podem surgir muitas dúvidas. Alguns podem pensar, por exemplo, que a Administradora de Condomínios faz as mesmas coisas que um Síndico, o que é errado.

A verdade é que a Administradora vai muito além disso, administrando de maneira muito mais ampla o Condomínio, até porque, geralmente, o Síndico se trata de apenas um indivíduo, tendo eventuais “ajudantes”, caso seja realizada uma Assembleia que permita isso. Já a Administradora de Condomínios, é uma grande empresa, com muito mais pessoas atuando em prol do seu condomínio.

Porém, podemos explicar isso de maneira mais aprofundada, utilizando-se das funções específicas de cada um, dentro de um condomínio. Veja quais são!

Quais as funções do Síndico?

Antes de realmente falar e cobrar a Administradora de Condomínios, o síndico precisa saber claramente quais são as funções exigidas pelo cargo. Para se ter uma ideia, seus deveres também estão elencados no artigo 1.348 do Código Civil. Suas funções são:

  • Convocação da assembléia dos condôminos;
  • Representação, ativa e passiva, do condomínio. Assim, praticando, em juízo ou fora dele, os atos necessários à defesa dos interesses que são comuns a todos;
  • Sempre avisar imediatamente à assembleia do surgimento ou existência de qualquer procedimento judicial ou administrativo, que seja de interesse do condomínio;
  • Cumprir e/ ou fazer cumprir a convenção, o regimento interno e as determinações da assembleia;Se esforçar ao máximo para conservar e salvaguardar partes comuns, também zelando pela prestação dos serviços que interessem aos possuidores;
  • Elaboração do orçamento da receita e da despesa relativa a cada ano;
  • Cobrar dos condôminos as suas contribuições, bem como impor e cobrar as multas devidas;
  • Prestação de contas à assembléia, seja anualmente ou quando exigidas, em qualquer período do ano;
  • Realização do seguro da edificação.

E as funções da Administradora de Condomínios?

Uma Administradora de Condomínios é uma prestadora de serviços e, antes de mais nada, é extremamente necessário dizer que a relação entre ela e o Síndico deve ser ótima, para que o conjunto sempre leve o melhor ao seu condomínio.

Agora sim vamos, portanto, às funções básicas de uma Administradora de Condomínios:

  • Elaboração de folhas de pagamento;
  • Emissão dos boletos da taxa condominial;
  • Organização da prestação de contas;
  • Realização do demonstrativo de receitas e despesas;
  • Prestação de assessoria na pauta das assembleias;
  • Gerenciamento dos encargos previdenciários mensais;
  • Gerenciamento dos fundos de reserva e de obras;
  • Fornecimento de consultoria sobre aspectos legais.

O que observar ao escolher uma Administradora de Condomínios?

Como dito anteriormente, essas são as funções básicas de uma Administradora de Condomínios. Porém, é preciso que ela vá muito além do básico para que se tenha sucesso completo na Administração de seu Condomínio, abrangendo pontos que, geralmente, podem não ser proporcionados pela maioria das prestadoras de serviços.

Por isso, mostraremos agora o que realmente observar, no momento de escolher uma Administradora para o seu condomínio! Para isso, mostraremos a empresa mais completa no assunto, passando por todos os seus benefícios, que podem fazer a diferença na Administração de qualquer condomínio.

Se trata da Auxiliadora Predial! Veja!

Benefícios de uma Administração de Condomínios

Localizada, principalmente, no Rio Grande do Sul, estes são muitos, mas “apenas” alguns dos benefícios que a Auxiliadora Predial, especialista na Administração de Condomínios, pode oferecer. Confira!

Para isso, dividimos em dois setores: os serviços essenciais de uma Administradora de Condomínios, e os serviços complementares da Auxiliadora Predial:

Serviços Essenciais

  • Agências: a Auxiliadora Predial conta com agências próprias, sendo distribuídas em várias localidades, estando sempre perto de você e do seu condomínio;
  • Assembleia: organizamos e auxiliamos nas decisões em assembleias ordinárias e extraordinárias do Condomínio;
  • Atendimento: fornecemos um gerente exclusivo para o seu Condomínio. Com isso, é possível solucionar todas as situações e esclarecer dúvidas com facilidade;
  • Cobrança: na Administração de Condomínios, nossa Gestão de Inadimplência garante que seu Condomínio contará com apoio profissional neste ponto. Se trata de especialistas em negociação, que promovem um excelente fluxo de caixa no Condomínio;
  • Departamento Jurídico: assistência e orientação de profissionais qualificados, para todas as questões jurídicas do Condomínio;
  • Setor Financeiro: nossa Administração de Condomínios garante que os pagamentos e encargos estarão sempre em dia, visando a manutenção da saúde financeira de seu Condomínio;
  • Gestão de documentos: sua pasta contábil e todos os demais documentos, são organizados e digitalizados, facilitando o acesso de quem for autorizado a acessá-los;
  • Gestão de pessoas: apoio completo do Departamento Pessoal da Auxiliadora Predial na gestão de funcionários do Condomínio. Isso, indo desde pagamentos, encargos trabalhistas, admissão, demissão e muito mais;
  • Gestão de produtos e serviços: orientação para as melhores escolhas nos serviços essenciais ao Condomínio, como compras, orçamentos e muito mais, prezando sempre pela qualidade;
  • Implantação de novos Condomínios: tranquilidade total na transição entre Administradoras de Condomínios, resolvendo todos os detalhes de cada etapa, com a menor burocracia possível para o Síndico;
  • Prestação de contas: apoio profissional e transparência na elaboração da previsão orçamentária, além da prestação de contas;
  • Omnichannel: tenha a sua disposição diferentes canais de comunicação. Assim, uma experiência única de atendimento é garantida.

Serviços complementares da Auxiliadora Predial

Agora, vamos aos serviços complementares da Auxiliadora Predial, que visam adicionar o melhor na Administração de Condomínios:

  • Agência Digital: indo além das já impressionantes agências físicas, presentes em muitas localidades, possuímos uma agência digital, com atendimento pela plataforma online Auxiliadora Digital;
  • Serviços Auxiliadora: tenha qualidade e segurança nos serviços essenciais do Condomínio, como portaria, limpeza, zeladoria, entre outros;
  • Corretora de seguros: a tranquilidade de ter ao seu dispor todos os seguros relacionados ao seu Condomínio em um só lugar;
  • Escola de Síndicos: a Auxiliadora Predial e a universidade ESPM propõem novas descobertas para você! Compreenda conceitos práticos e teóricos sobre gestão em aulas presenciais;
  • Gestão total: oferecemos dedicação exclusiva à gestão administrativa, financeira e operacional com equipes dentro e fora do Condomínio;
  • Preference: invista na valorização do patrimônio através de planos de melhorias. Assim, tenha atendimento diferenciado, supervisão exclusiva e transparência na gestão com relatórios personalizados.

Conheça a Auxiliadora Digital

Indo além de todos esses impressionantes benefícios para a Administração de Condomínios, possuímos a Auxiliadora Digital, que se trata de uma plataforma única, visando facilitar e fazer com que você, dono do Condomínio, tenha muito mais facilidade e, consequentemente, os moradores e funcionários também.

Vamos a alguns dos recursos presentes na plataforma:

  • Autorização de entrada: facilite a entrada de suas visitas e convidados informando a portaria antecipadamente;
  • Boleto por e-mail: direto ao destinatário! Evite transtornos com extravios de boletos por correspondência;
  • Consumo de gás: monitore de maneira automática o gasto de gás através de lançamentos de dados de consumo em nossa plataforma.
  • Dependentes: cadastre seus filhos e dependentes, para que possam aproveitar tudo o que o Condomínio oferece com mais tranquilidade e segurança;Documentos do Condomínio: tenha acesso ágil e seguro a todos documentos importantes. Confira atas, convocações, seguros contratados, entre outros;
  • Enquetes: quer definir as prioridades? Saiba o que pensam os Moradores, através de pesquisas de opinião no Condomínio;
  • Extrato: preserve a saúde financeira do Condomínio verificando o extrato detalhado do orçamento a qualquer momento;
  • Fale diretamente com o Síndico: linha direta com a administração! Tenha contato facilitado entre Síndicos e Moradores através de nossa plataforma;
  • Gestão de Gastos: toda praticidade online para fazer pagamentos aos fornecedores, solicitação de adiantamento, prestações de contas e relatórios;
  • Gráficos gerenciais: tenha fácil acesso aos dados! Todas as informações importantes do seu Condomínio em um só lugar;
  • Recursos Humanos: encontre as informações de toda a equipe de Funcionários do Condomínio de forma fácil e rápida;
  • Reserva de espaço: querendo reunir a família ou amigos? Garanta espaço reservando áreas de uso comum com toda a comodidade.
  • Segunda via de boleto: perdeu ou extraviou? Com um clique você pode baixar a segunda via!

Administradora de Condomínios no Rio Grande do Sul

A Auxiliadora Predial tem importância nacional na Administração de Condomínios, dado o seu tamanho e qualidade no mercado. Porém, nossa presença é a mais forte no estado do Rio Grande do Sul, em cidades como:

  1. Porto Alegre;
  2. Canoas;
  3. Gramado;
  4. Novo Hamburgo;
  5. São Leopoldo.

Por que escolher a Auxiliadora Predial?

Com os benefícios citados durante todo o texto, fica clara a qualidade da Auxiliadora Predial na Administração de Condomínios, o que pode fazer com que nos tornemos a melhor escolha para o seu Condomínio.

Porém, caso ainda não esteja convencido disso, mostraremos por que escolher a Auxiliadora Predial, através de dois dos nossos diferenciais. Confira!

  • Experiência: a Auxiliadora Predial possui 90 anos de atuação no mercado, o que representa solidez e profissionalismo, além de proporcionar confiança a todos que nos contratam, independentemente do serviço prestado.
  • Diversos prêmios recebidos: e, para evidenciar ainda mais a confiança, nada melhor do que falar sobre nossas premiações, não é mesmo? A Auxiliadora Predial, durante esses 90 anos de existência, recebeu uma série de prêmios, mostrando cada vez mais que nossa qualidade pode ser essencial na Administração de Condomínios.

E aí, vai perder a oportunidade de ter uma empresa como essa auxiliando na Administração do seu Condomínio?

Entre em contato com a Auxiliadora Predial!