Para que o condomínio tenha a melhor estrutura possível, a administração dos gastos é essencial ao se pensar no bem-estar dos moradores e na melhora da qualidade do local ao longo do tempo.
Aqui, falaremos sobre os principais custos de condomínio, sejam eles as contas fixas, de administração, infraestrutura e também algumas dicas para reduzir as despesas. Fique conosco e saiba mais!
O que acontece se o condomínio não pagar as suas contas?
Já sabemos que, entre os deveres do condômino e, para funcionamento do condomínio, é essencial que o morador pague a taxa de condomínio de forma correta para não sofrer com multas ou até a perda do imóvel.
Caso o condomínio não honre com seus compromissos, ele pode ser acionado judicialmente, o que causará muitos problemas para as pessoas que moram naquele local.
Por isso, uma ótima dica para se preparar em caso de imprevistos é ter um fundo de reserva do condomínio. Este só pode ser usado em situações extraordinárias e sua urgência deve ser aprovada em assembleia com os moradores. Por isso, é importante entender os tipos de gastos do condomínio para que as reuniões sejam efetivas.
Tipos de gastos do condomínio
Despesas ordinárias
Primeiramente, para a existência e manutenção do condomínio, é necessário que as despesas ordinárias, ou despesas fixas, como os serviços de água, luz, gás e outras, sejam pagas através da taxa condominial, que deve estar ajustada para cobrir todos esses custos de forma adequada.
Dependendo do tamanho e da estrutura deste condomínio, o pagamento de funcionários pode variar bastante. Caso tenham mais serviços, como piscinas e academias, por exemplo, também será necessário contratar profissionais da área para a segurança dos serviços.
Despesas extraordinárias
Como o nome já diz, estas não estavam previstas em orçamento e podem acontecer por diversas razões, desde estéticas até problemas estruturais que trazem certo risco para os moradores do local.
É importante citar que nem toda despesa extraordinária é emergencial, mas todas precisam ser aprovadas por assembleia. A adição de estruturas novas ao condomínio, como um parque, por exemplo, podem se enquadrar nesta categoria, além da pintura de fachadas e paisagismo, mas precisam ser pontuais.
Custos emergenciais
Os custos emergenciais são aqueles que também não estavam previstos anteriormente, especialmente se tratando de algo essencial para a segurança dos moradores. Se a ocorrência não for derivada de mau uso do apartamento, os custos devem ser arcados pela administração condominial.
Em caso de responsabilidade do morador, ele precisará arcar com os gastos do condomínio. Este é um problema que pode causar muita discussão, portanto, tenha certeza de onde vem o acontecimento para direcioná-lo da forma correta.
Alguns dos gastos emergenciais que podem ocorrer são:
- Reformas estruturais;
- Reformas de segurança, como portões;
- Reformas elétricas;
- Instalações de segurança.
Entre outros. Pensando nisso, existem algumas formas de redução dos custos condominiais, com o objetivo de maior segurança do fundo de reserva e para evitar o desbalance do orçamento. Falaremos de algumas delas a seguir.
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Como reduzir os gastos do condomínio
Comunicação com os condôminos
Por vezes, a solução para os gastos do condomínio é mais simples e pode ser feita com comunicação efetiva. Algumas estações, como inverno e verão, podem contribuir para que as despesas referentes a água e gás aumentem. É importante se preparar para esses períodos, contudo, a conscientização pode ajudar.
Seja em assembleia ou em comunicado acessível para todos, um recado pedindo a colaboração de todos com os gastos ou com o cuidado do lugar onde moram já pode fazer diferença e ajudar muito no orçamento, especialmente no longo prazo.
Lembre-se que a comunicação com os moradores não deve ser usada apenas para redução de contas, esta pode ser uma ótima possibilidade para aumentar o bem-estar do condomínio e melhorar a vida de todos.
Revisar os gastos de condomínio
Uma administração inadequada no condomínio pode trazer alguns gastos superfaturados ou desnecessários. Por falta de conhecimento e manutenção, algumas contas podem estar mais altas do que o normal, o que pode estar prejudicando o pagamento de outras contas.
Ações como reciclagem e energia solar, por exemplo, são métodos que podem auxiliar a administração quando se trata dos gastos do condomínio e aproveitamento de material. Veja aqui 8 dicas de práticas sustentáveis para o seu condomínio.
Além da possibilidade da taxa condominial estar errada, não conhecer os fornecedores e prestadores de serviços pode fazer com que os salários ou as despesas extraordinárias estejam superfaturadas. Contar com uma administradora de condomínios nestes momentos pode ser uma solução fácil e prática.
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